DWA Dynamic Werbeagentur AG – Vereinfachung von Werbe-Bestellungen

DWAIN

Die Softwarelösung für die Werbebearbeitung der Dynamic Werbeagentur AG.

Vom Eingang einer Bestellung bis zu ihrer Fakturierung werden die Prozesse automatisiert abgewickelt und sind jederzeit nachverfolgbar.

Neben den Angestellten der Dynamic Werbeagentur AG arbeiten europaweit Mitarbeitende einer Werbezentrale, mehrere Länderzentralen sowie einzelne Niederlassungen mit dem webbasierten, mehrsprachigen Anwendungssystem.

Die Ausgangslage

Die Geschäftsabläufe wurden vor dem Redesign des Anwendungssystems durch eine AS/400 basierte Inserateverwaltung unterstützt. Diese Inserateverwaltung musste aus technologischer und funktionaler Sicht überarbeitet werden.

Die Lösung

Die Werbe- und Länderzentralen erfassen die Werbebestellungen online und übermitteln diese mittels Workflow an die Dynamic Werbeagentur AG.

Kern des Systems ist, die grossen Mengen an Werbebestellungen direkt online an eine zentrale Stelle weiterzugeben. Diese Bestellungen werden intern geprüft und automatisiert an die Kreditoren weitergeleitet. Am Monatsende werden die Kosten den einzelnen Niederlassungen direkt verrechnet.

Die Rechnungen sowie deren Status anhand des Zahlungseingangs werden via Schnittstelle zu Navision (ERP) übermittelt.

Der Nutzen

• Wartung und Support der Inserateverwaltung ist gewährleistet
• Erhöhung der Effizienz der internen Prozesse
• Zentrale Verwaltung sämtlicher Werbeaufträge
• Debitoren- und Kreditorenverwaltung
• Workflowbasierte Unterstützung der Arbeits- und Freigabeprozesse
• Automatische Verrechnung und Überwachung der Werbekosten
• Vergleichbarkeit der Werbekosten mit den budgetierten Werten

Die Ziele

• Benutzerfreundliches und workflowbasiertes System
• Aufbau einer modernen und stabilen Softwarelösung
• Ablösung der bisherigen AS/400 Lösung
• Langfristige Übernahme der Wartung und Weiterentwicklung des Anwendungssystems