Logistik / Handel
Webbasierte Individualsoftware für die Verarbeitung von Warenbestellungen
ORPE-MMS ist die webbasierte Individualsoftware, welche für die Verarbeitung von Warenbestellungen bei der Firma Teal Goal Ltd. entwickelt wurde. Mit Hilfe der Applikation werden die Warenladungen von Containerschiffen aus dem asiatischen Raum bis nach Europa disponiert.
Die Software besteht aus ORPE, dem internen Teil für die Bestellverwaltung und MMS, dem für die externen Lieferanten offenen Webportal für die Datenerfassung.
Die Ausgangslage
Begrenzte Erfassungsmöglichkeiten
Das System ORPE war bereits bei Teal Goal Ltd. in Betrieb. In der Applikation konnten Details zu den Bestellungen nur begrenzt erfasst werden. Dies führte bei der Verladung und insbesondere bei der Entladung und Verteilung der Waren zu einem erheblichen Mehraufwand.
Die Lösung
Vom Import bis zur Ankunft im Hafen
Die Warenbestellungen werden im Basissystem der Lieferanten- und Produktdaten erfasst und über eine Schnittstelle in ORPE zur Verfügung gestellt. Im Anschluss an den Import verarbeitet die Benutzergruppe der Teal Goal Ltd. die Bestellungen. Dabei werden Bestellungspositionen bearbeitet, Zahlungsfreigaben eingeholt, Versand- und Zolldokumente bereitgestellt und Lieferungsinformationen beschafft und gepflegt. Für die Erfassung der Bestellpositionen werden die Daten an MMS übermittelt und den Lieferanten zur Verfügung gestellt. Die Lieferanten pflegen die Positionen der Bestellung in MMS ein und schliessen die Verarbeitung ab. Durch den Abschluss der Arbeiten werden die Daten wieder in ORPE importiert. Mit der Ankunft und Überprüfung der Ware in einem europäischen Hafen wird der Prozess abgeschlossen.
Die Ziele
Zwei Systeme, ein Prozess
Ziele ORPE
- Softwareübernahme mit grafischen Optimierungen
- Anbindung zu MMS über Web-Service
- Umsetzung der Kundenanforderungen innerhalb der neuen Version
Ziele MMS
- Entwicklung und Bereitstellung des neuen Moduls für globale Lieferanten
- Anbindung an ORPE über Web-Service
- Hohe Benutzerfreundlichkeit für globale Lieferanten
Überschneidendes Ziel ORPE-MMS
- Einen hohen Stellenwert hat die verschlüsselte Kommunikation zwischen den beiden Systemen
Der Nutzen
Bestellverwaltung und Freigabeprozesse
- Import und Export von Warenbestellungen
- Bearbeitung von Warenbestellungen, Zahlungsinstruktionen, Schiffssendungen & Containerdetails
- Upload und Verwaltung von Dokumenten
- Aufbereitung von Reports und Kennzahlen
- Freigabeprozesse nach Vieraugenprinzip