Finanzwesen
Die Factoring Solution für reibungslose internationale Finanztransaktionen
IFA-NEW ist unsere Factoring Solution für die reibungslose Durchführung von internationalen Finanztransaktionen. Für die Interbauhaus Finanz AG, ein international tätiges Unternehmen, entwickelte die IMS AG eine webbasierte Individualsoftware für die Verarbeitung von globalen Finanztransaktionen.
Interbauhaus Finanz AG übernimmt das Factoring für die weltweiten Lieferanten seiner Niederlassungen.
Die Ausgangslage
Sicherheitslücken und fehlende Funktionen
Als Basis für das Projektvorhaben IFA-NEW verfügte die Interbauhaus Finanz AG über ein bestehendes System. Neben den nicht vollständigen Funktionen wurden die Sicherheitslücken des bestehenden Systems bemängelt.
Aufgrund dieser Ausgangslage erstellte man neben der Anforderungsspezifikation ein Sicherheitskonzept mit Fokus auf Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Authentizität. Die hohen Sicherheitsanforderungen wurden von Projektbeginn an als zentraler Punkt in der Realisierung der neuen Applikation gewichtet.
Die Lösung
Internationale Zahlungsläufe mit SAP-Integration
IFA-NEW unterstützt die Benutzergruppe der Interbauhaus Finanz AG bei der Durchführung der internationalen Zahlungsläufe.
In einem ersten Schritt werden die Zahlungsdaten über eine automatisierte Schnittstelle aus dem SAP ins IFA-NEW importiert und validiert. Weiter verarbeiten die Benutzer die Zahlungsdaten, indem sie Korrektionen und Anpassungen durchführen. Als Abschluss des Zahlungslaufs werden die Daten über eine sichere Leitung an die Hausbank versendet und für die Zahlungsausführung freigegeben.
Um den hohen Sicherheitsanforderungen Rechnung zu tragen, müssen die wichtigsten Arbeitsschritte im Vieraugenprinzip von zwei Benutzern validiert und freigegeben werden.
Der Nutzen
Automatisierung und Sicherheit
- Automatischer Import der Zahlungsdaten aus dem SAP Basissystem
- Workflowbasierte Verarbeitungsunterstützung während des Zahlungslaufs
- Bearbeitung von Zahlungsdaten und Stammdaten
- Aufbereitung von Dokumenten, Kennzahlen, Exportdateien und Auswertungen
- Mehrsprachigkeit (Deutsch / Englisch)
- Abbildung der hohen Sicherheitsanforderungen
- Historisierung der Daten und Logging aller Verarbeitungsschritte
- Schnittstelle zum Buchhaltungssystem für den Abgleich der relevanten Zahlen
- Automatischer Export der Zahlungsdaten an Hausbank
Die Ziele
IT-Sicherheit und Automatisierung
- Automatisierte Durchführung von Lieferantenzahlungen aus verschiedenen Ländern
- Garantie von höchstmöglicher IT-Sicherheit
- Mehrsprachigkeit
- Historisierung der Daten
- Vereinfachte Fehlerbehandlung